提高PM工作效率,我總結了7個實用竅門

15天0基礎極速入門數據分析,掌握一套數據分析流程和方法,學完就能寫一份數據報告!了解一下>>

筆者基于自己日常工作實踐,總結了7個實用的方法,助力產品經理更高效完成工作,與大家分享。

產品經理應該掌握一點工作小竅門,以提高工作的效率和質量。這是筆者在做跨境電商后臺系統(日單量達百萬)時候的切身感受。

慢慢賽道,對渴望“垂拱而治”的產品經理,勢必有益。

筆者在這里做個小盤點,拋磚引玉。

一、整齊劃一地批量編輯數據

Sublime這個編輯器本來是開發用的,配置了svn,就可以編輯完代碼,上傳服務器。

產品經理調研原功能的時候可以讓開發給復制一段代碼放進去,自己在里面慢慢研究。但筆者用的最多的是進行統一批量編輯,用來批量格式化修改數據。

比如,需要將Excel中有一列名稱統一加上括號,那么就可以從Excel中將這一列粘貼到Sublime中,然后使用Ctrl+A→Ctrl+Shift+L→進行統→操作。如下圖:

此外,在Sublime中,選中數據中要替換的字段之后,使用Ctrl+H可以實現替換當前的該字段;使用Ctrl+Shift+F,可以選擇編輯;多行同時編輯,可以按著Ctrl等。

二、為原型提供豐富的素材

1. 裁剪出想要的圖片形狀

產品經理在做原型的時候,有時候需要把圖片切出不同的形狀。

比如在原型上放一張圓形的圖片做頭像,比如下圖這種:

怎么快速裁切出一個圓型圖片呢?我這里說個簡單的,就是用PPT。

第一步,將原始圖片插入PPT;

第二步:選擇裁剪,如下圖:

第三步,選擇形狀進行裁剪,按Enter鍵即可。

然后將裁剪好的從PPT中,點擊右鍵,“另存為圖片”。這張圖就是心儀的形狀了。

除了圓形,通過PPT還可以做心形等。

2. 做出gif動圖

在表達“妖嬈”的交互效果的時候,gif圖片是一種很省事的表達方式。可以從視頻轉化為gif,也可以自己用圖片一張張編輯成gif。

視頻轉化gif推薦使用QQ影音:用QQ影音打開你要截取的視頻,然后點擊右下角的【扳手】,在菜單里面選擇【動畫】,進入GIF動畫截取窗口。

選擇要截取圖片的尺寸、想要截取片段的起始位置。推薦截取3秒最為合適,而且保存即可。

如果使用圖片合成gif,可以借助PS:點擊窗口,選擇動畫。這時,畫面下方就出現動畫編輯區。

找到新建按鈕,跟新建圖層一樣的。每個縮略樣圖都是一個動畫幀。最后導出gif。

三、批量獲取文件名稱

比如,需要一批表情圖標的名稱,圖標存在e盤中的文件夾t中。幾百個表情文件名一個一個復制很累。

怎么才能一步救獲取該文件夾中的所有文件的命名呢?方法(之一)是借助“命令管理器”。

假設目標文件夾路徑是e:/t,接下來這么做:

第一步,打開命令管理器:開始-運行,輸入cmd(或Windows建+R);

第二步,輸入目標所在文件夾:在命令管理器中輸入E:并回車;

第三步,錄入cd t ,回車 進入目標文件夾;

第四步,錄入dir/b>>e:list.txt ,回車,系統會自行在e盤根目錄創建目錄文件list。

操作完成了,到e盤下即可看到list,以及其中的內容。

四、調研需求時,模擬接口數據的獲取效果

Postman是測試工程師用來模擬接口取數據的工具,當然其作用不止于此。

產品經理在調研需求的時候可以使用。

使用場景:當第三方合作平臺提供了接口,產品經理在寫方案之前,可以先試著拉一波數據,分析一下,確定數據的傳輸維度等。

如下圖,輸入接口地址,請求參數,輸出結果:

Postman只是該類工具中的一個,后端產品經理要知道。

五、批量進行數據對比

比如這樣的場景:甲系統和乙系統都維護了商品信息,雙方數據不完全一致,現在要統一在甲系統維護。那么就要對于雙方都有,但是不完全一樣的商品信息數據,進行差異對比。

方法就是找到參比唯一的字段,對比其他字段。

這時候就可以到Excel中,以某一維度的字段為標準,使用vlookup函數進行查找。比如:=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)。

它的作用是從指定excel區域內($A$3:$F$19),找出指定列(H3)的值相同的數據所對應的其他列(5)的信息。

也就是說,兩個不同的表A和表B(或同表的不同區域),用表A的某列對應表B的某列,輸出指定的表A的某列,到B表指定區域,這樣就可以對維度字段相同的數據在不同的表中的其他字段進行對比。

個人認為這個是用的比較多的。Vlookup還有一個用法是多個參數為維度進行查找,也很是實用。

比如Excel的數據的唯一維度是訂單號+商品編碼,那么用這兩個字段唯一到另一區域篩選的時候,就可以使用。

Excel的功能強大,以至于光課程就養活了那么多個“老師”。產品經理掌握該函數后,對數據類產品需求的處理就會有很大幫助。

此外,數據方面很多時候對重復性很敏感。如果要判斷同一批數據是否有重復,可以用Excel的高亮重復功能。

分別將數據復制過來,粘貼在同一列,進行上述篩查。

六、通過查看頁面代碼獲取字段值

其實屬于查看頁面代碼的一類問題。

比如,【狀態】搜索項的下拉選項中,1=“待處理”,2=“處理中”,3=“已取消”,4=“完結”。

產品經理在調研階段常常需要知道這些對應關系,以便核對數據。

一個簡單的辦法就是在要查的元素上點擊:右鍵-檢查,就可以打開代碼信息,從中雙擊value就可以看到下拉項對應的值。如下圖所示:

打開的代碼中,如下圖,4=“完結”。

這個辦法可以查看更多的信息,在熟悉頁面代碼知識的情況下,可以輔助產品經理高效工作。

七、合理使用網頁產品上的快捷鍵

網頁產品上的列表字段往往很多,尤其是一些大型管理后臺系統。關鍵字段可能多達幾十個,看的眼花,還會找漏。

最常用的是快速查找的快捷鍵:CTRL+F。輸入要找的內容,回車,顯示高亮位點。

諸如此類,Windows環境下的快捷鍵很多,不同的應用中又會有差異。例如:

  • Ctrl+W關閉窗口;
  • Ctrl+Shift+T依次打開剛剛關閉的頁面;
  • Ctrl+N新建文件或在新窗口打開當前Web頁;
  • Ctrl+R刷新;
  • Ctrl+Alt+End快速關機;
  • Ctrl+ESC顯示開始菜單;
  • Ctrl+H 查看歷史操作;
  • Ctrl+P顯示“打印”對話框等。

在數據庫表結構中、Excel、Word、有道云筆記等桌面軟件的查詢中,都可以用這種方法找到目標位點。

除了頁面的快捷鍵,Axure、Xmind、PS的快捷鍵也十分提升效率。并且這些軟件本身就會提示快捷方式。

所謂“習慣成自然”,產品經理很有必要在一開始就養成快捷鍵使用習慣。即提高效率,也能在旁人跟前秀成手法魔幻的“老司機”。

總結

類似的操作還有很多,產品經理在工作中要多留意和總結,提升工作效率。

#專欄作家#

唧唧歪歪PM,公眾號:唧唧歪歪PM(ID:jjyypm),人人都是產品經理專欄作家。書籍《后端產品經理寶典》作者,藥學碩士轉行互聯網產品多年;熟悉跨境電商業務,醫藥領域;擅長大型后臺體系,社交App。

本文原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

給作者打賞,鼓勵TA抓緊創作!
評論
歡迎留言討論~!
  1. Postman 可以模擬https的請求?

    回復
  2. 書籍淘寶京東都木有

    回復
  3. 裁剪形狀直接用sketch,非常方便

    回復
  4. 第4點求教

    回復
  5. 關于 裁剪出想要的圖片形狀-圓形 我有話要說:
    這個是不是直接可以利用原型中的 “圓角”功能:拉一張圖片,設“圓角”的值=100,然后設長的值=寬的值。那么這樣的話圖片也是圓形的。

    回復
    1. ??你說的對的。直接拉也可以。

      回復
    2. 用pt可裁出的形狀多一些,

      回復
北京快乐八